Как собрать отчет по проданным товарам из E‑Clerk
Загрузите справочник товаров и транзакции за один или несколько месяцев — парсер сам отделит товары от услуг, посчитает продажи, покажет результаты по месяцам и подготовит выгрузки.

Что делает парсер
Парсер помогает быстро собрать единый отчет по проданным товарам из выгрузок E‑Clerk.

Он объединяет данные за несколько месяцев, исключает повторяющиеся транзакции и показывает общие результаты: сколько товаров продано, на какую сумму, в каких салонах и в скольких транзакциях.

Также парсер формирует отдельную сводку по каждому месяцу.

Все расчеты происходят прямо в браузере. Загруженные файлы никуда не отправляются и не сохраняются.

Шаг 1. Загрузите справочник товаров
Сначала загрузите актуальный справочник из E‑Clerk:

Directory → Goods

Подойдут файлы XLSX, XLS или CSV. Также можно вставить публичную ссылку на Google Sheets со справочником.

Справочник нужен, чтобы парсер мог точно отличить товары от услуг, сервисных сборов и других позиций в транзакции.

Шаг 2. Загрузите транзакции
Во втором блоке загрузите выгрузки:

Transactions

Можно выбрать несколько файлов сразу — например, за январь, февраль, март и другие месяцы.

Поддерживаются XLSX, XLS и CSV. Форматы можно смешивать: часть файлов загрузить в Excel, часть — в CSV.

Шаг 3. Выберите период
Если нужен отчет не по всем загруженным данным, укажите даты в полях «С даты» и «По дату».

Если оставить эти поля пустыми, парсер обработает весь период из загруженных файлов.

Шаг 4. Проверьте колонки
После загрузки файлов парсер обычно сам определяет нужные колонки.

Для стандартной выгрузки E‑Clerk должны быть выбраны:

Дата — Date / time

Состав покупки — Goods [O]

ID транзакции — ID

Салон — Salon

Сотрудник — Collaborator

Название товара в справочнике — Name

Если какая-либо колонка выбралась неверно, ее можно изменить вручную перед формированием отчета.

Шаг 5. Сформируйте отчет
Нажмите кнопку «Сформировать отчет».

Парсер разберет состав каждой транзакции, найдет позиции из справочника Goods и сформирует отчет только по товарам.

В верхней части отчета будут показаны:

• Количество проданных товаров
• Общая сумма продаж
• Количество уникальных наименований
• Количество транзакций
• Результаты по месяцам
• Под общими показателями находится таблица «Результаты по месяцам».
• Для каждого месяца в ней показаны:
• Количество проданных товаров
• Сумма продаж
• Количество уникальных наименований
• Количество транзакций
• Количество салонов

Напротив каждого месяца есть кнопка «CSV месяца». Она скачивает отдельную таблицу по выбранному месяцу.

Кнопка «Скачать Excel по месяцам» создает один Excel-файл. Каждый месяц в нем находится на отдельном листе.

Фильтр основной таблицы
Ниже сводки по месяцам находится общая таблица товаров.

В фильтре можно выбрать конкретный месяц.

Режим «Все месяцы» показывает каждый товар одной строкой с общим количеством и суммой за весь загруженный период.

Если выбрать конкретный месяц, таблица покажет только товары и результаты этого месяца.

Поиск по названию товара работает вместе с фильтром месяца.

Скачайте результат
Кнопка «Скачать CSV таблицы» выгружает именно тот список товаров, который сейчас отображается в основной таблице. В выгрузке есть колонка «Месяц».

Кнопка «Детализация CSV» выгружает отдельные продажи с месяцем, датой, салоном, сотрудником, товаром, количеством, ценой и суммой.

Если в фильтре выбран конкретный месяц, детализация будет сформирована только по нему.

Важно знать
В отчет попадают только позиции, названия которых есть в загруженном справочнике Goods.

Поэтому услуги, сервисные сборы и другие позиции, которых нет в справочнике товаров, автоматически исключаются.

Если одна транзакция случайно попала в несколько загруженных файлов, она будет учтена только один раз — парсер исключает дубли по ID транзакции.